Ga naar hoofdinhoud

Check-ins instellen

Dit artikel beschrijft hoe je een check-in ontwerpt en configureert met secties, vragen en antwoordopties.

🔐Rechten: Check-ins
FunctieBeheerderManagerAuteurBijdragerReviewerLezer
Check-in bekijkenCheck-in structuur en vragen bekijken✓✓✓✓✓✓
Check-in aanmakenNieuwe check-in creëren✓✓✓✗✗✗
Check-in bewerkenSecties en vragen aanpassen✓✓✓✗✗✗
Uitnodigingen beherenRespondenten uitnodigen en beheren✓✓✓✗✗✗
Check-in invullenReageren op een ontvangen check-in uitnodiging✓✓✓Via uitnodigingVia uitnodigingVia uitnodiging
Automatische toegang bij uitnodiging

Wanneer iemand wordt uitgenodigd voor een check-in, krijgt die persoon automatisch leestoegang en invulrechten op die specifieke check-in.

Check-in editor

Check-in aanmaken​

Vanuit een plan​

  1. Open het plan
  2. Ga naar Check-ins in het planmenu
  3. Klik op + Nieuwe check-in
  4. Geef de check-in een titel
  5. De editor opent

Vanuit Mijn check-ins​

  1. Ga naar Check-ins in het hoofdmenu
  2. Klik op + Nieuwe check-in
  3. Selecteer het eigenaarschap (plan of persoonlijk)
  4. Geef de check-in een titel

Vanuit een template​

  1. Open de templateeditor
  2. Klik op het hartslag-icoon (check-ins)
  3. Klik op + Check-in toevoegen
  4. Deze check-in is beschikbaar voor alle plannen van de template

De check-in editor​

De editor bestaat uit:

OnderdeelFunctie
Titel en beschrijvingNaam en context van de check-in
SectielijstOverzicht van alle secties
VrageneditorVragen binnen de actieve sectie
PreviewHoe de respondent het ziet

Secties configureren​

Secties groeperen gerelateerde vragen.

Sectie toevoegen​

  1. Klik op + Sectie toevoegen
  2. Geef de sectie een titel
  3. Voeg optioneel een beschrijving toe

Sectie bewerken​

  1. Klik op de sectietitel
  2. Pas titel of beschrijving aan
  3. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen

Secties ordenen​

  • Sleep secties om de volgorde te wijzigen
  • De eerste sectie is de startpagina

Sectie verwijderen​

  1. Klik op het prullenbak-icoon naast de sectie
  2. Bevestig de verwijdering
  3. Let op: alle vragen in de sectie worden verwijderd

Vragen toevoegen​

Vraag aanmaken​

  1. Selecteer de sectie
  2. Klik op + Vraag toevoegen
  3. Kies het vraagtype
  4. Vul de vraagtekst in

Vraagtypen configureren​

Korte tekst​

Eenvoudig tekstveld voor korte antwoorden.

OptieBeschrijving
TitelDe vraagtekst
BeschrijvingOptionele toelichting
VerplichtOf de vraag ingevuld moet worden

Lange tekst​

Tekstgebied voor uitgebreide antwoorden.

OptieBeschrijving
TitelDe vraagtekst
BeschrijvingOptionele toelichting
VerplichtOf de vraag ingevuld moet worden

Meerkeuze​

Selectie uit voorgedefinieerde opties.

OptieBeschrijving
TitelDe vraagtekst
BeschrijvingOptionele toelichting
VerplichtOf de vraag ingevuld moet worden
WeergaveDropdown, lijst, of grote kaarten
OptiesDe keuzemogelijkheden
Opties beheren​
  1. Klik op + Optie toevoegen
  2. Vul het label in
  3. Voeg optioneel een beschrijving toe
  4. Voeg optioneel extra informatie toe (voor grote kaarten)
Weergavetypen​
TypeGebruik
DropdownVeel opties, compact
LijstWeinig opties (3-5), alle zichtbaar
Grote kaartenBelangrijke keuzes met uitleg

Waardering​

Sterren- of schaalwaardering.

OptieBeschrijving
TitelDe vraagtekst
BeschrijvingOptionele toelichting
VerplichtOf de vraag ingevuld moet worden
SchaalAantal sterren (3-10, standaard 5)

Vragen ordenen​

  • Sleep vragen om de volgorde te wijzigen
  • Vragen binnen een sectie worden in volgorde getoond

Vraag verwijderen​

  1. Klik op het prullenbak-icoon naast de vraag
  2. Bevestig de verwijdering

AI-gegenereerde check-ins​

Laat AI je helpen met het ontwerpen van vragen.

Genereren​

  1. Klik op AI genereren in de editor
  2. Beschrijf wat je wilt weten
  3. AI genereert secties en vragen
  4. Review en pas aan waar nodig

Tips voor AI-prompts​

  • Beschrijf het doel: "Wekelijkse projectupdate"
  • Noem de doelgroep: "Voor projectteamleden"
  • Geef context: "Focus op risico's en blokkades"

Preview​

Bekijk hoe de check-in eruitziet voor respondenten.

  1. Klik op Preview in de editor
  2. Doorloop de check-in als respondent
  3. Controleer of alles duidelijk is
  4. Klik op Bewerken om terug te gaan

Publiceren​

Een check-in is direct beschikbaar na aanmaken. Er is geen aparte publicatiestap.

Om wijzigingen door te voeren:

  1. Bewerk de check-in
  2. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen
  3. Nieuwe uitnodigingen gebruiken de bijgewerkte versie
Wijzigingen bij lopende responses

Wijzigingen aan vragen kunnen impact hebben op lopende responses. Voeg liever nieuwe vragen toe dan bestaande te wijzigen.

Best practices​

Logische flow​

  • Begin met context (wie, wat, wanneer)
  • Ga van algemeen naar specifiek
  • Eindig met open feedback

Duidelijke vragen​

  • Eén vraag per item
  • Vermijd dubbele ontkenningen
  • Geef voorbeelden waar nodig

Balans in vraagtypen​

  • Gebruik meerkeuze voor snelle antwoorden
  • Gebruik tekstvelden voor nuance
  • Gebruik waardering voor trends

Test je check-in​

  • Vul hem zelf in via preview
  • Vraag een collega om feedback
  • Meet de invultijd

Veelvoorkomende fouten​

Te veel secties

Een check-in met 10 secties voelt als een enquête. Houd het bij 2-4 secties.

Alleen open vragen

Alleen tekstvragen zijn tijdrovend om in te vullen én te analyseren. Gebruik meerkeuze waar mogelijk.

Vage opties

Meerkeuze-opties als "Goed", "Matig", "Slecht" zijn subjectief. Definieer wat elke optie betekent.

Zie ook​