Check-ins
Check-ins zijn gestructureerde vragenlijsten waarmee je regelmatig feedback verzamelt over de voortgang van plannen. Ze bieden een gestandaardiseerde manier om status-updates te verzamelen van teamleden en stakeholders.
Waarom check-ins?
| Uitdaging | Oplossing met check-ins |
|---|---|
| Inconsistente updates | Gestandaardiseerde vragen |
| Vergeten te rapporteren | Automatische uitnodigingen |
| Onduidelijke verwachtingen | Voorgedefinieerde antwoordopties |
| Moeilijk aggregeren | Gestructureerde data voor analyse |
Onderwerpen
Deze sectie behandelt:
- Check-in concept - Wat zijn check-ins en wanneer gebruik je ze
- Check-ins instellen - Vragenlijsten ontwerpen en configureren
- Check-ins invullen - Als respondent deelnemen aan check-ins
- Resultaten bekijken - Antwoorden analyseren en inzichten verkrijgen
- Deelbare links - Check-ins delen met externe stakeholders
Check-ins vs. opmerkingen
| Aspect | Opmerkingen | Check-ins |
|---|---|---|
| Structuur | Vrije tekst | Voorgedefinieerde vragen |
| Timing | Ad-hoc | Periodiek/gepland |
| Respondenten | Wie wil | Specifieke uitgenodigden |
| Analyse | Lastig te aggregeren | Gestructureerde rapportage |
Gebruik opmerkingen voor dagelijkse communicatie. Gebruik check-ins voor periodieke, gestructureerde feedback.
Workflow-integratie
Check-ins kunnen worden geïntegreerd in workflows:
- Workflow triggert check-in uitnodiging
- Respondent vult check-in in
- Bij voltooiing gaat workflow verder
- Antwoorden zijn beschikbaar in rapporten
Zie Workflows voor meer informatie.
Zie ook
- Rapporteren - Check-in data in rapporten gebruiken
- Workflows - Automatische check-in triggers