Ga naar hoofdinhoud

Archiveren

Archiveren is een manier om items die je niet meer actief gebruikt te verbergen, zonder ze permanent te verwijderen. Gearchiveerde items blijven bewaard in de database en kunnen op elk moment worden hersteld.

Wat kun je archiveren?​

  • Plannen — individuele strategische plannen
  • Clusters — organisatieniveaus (archiveren verbergt ook alle onderliggende plannen)
  • Periodes — tijdvakken (archiveren verbergt ook alle onderliggende plannen)

Wanneer archiveren?​

Archiveer wanneer een item niet meer actief wordt gebruikt, maar je de gegevens wilt bewaren. Voorbeelden:

  • Een planperiode is afgelopen en de plannen zijn definitief
  • Een cluster is herstructureerd en de oude indeling is niet meer relevant
  • Een plan is per ongeluk aangemaakt of is anderszins overbodig
waarschuwing

Acties en resultaten van gearchiveerde plannen worden niet meer getoond in standaardoverzichten. Archiveer dus geen items die nog actief worden gebruikt.

Hoe archiveer je?​

Plannen​

  1. Ga naar Instellingen → Clusters en selecteer het cluster met het plan
  2. Open het plan in het Plannen-tabblad
  3. Klik op het archiveer-icoon in de werkbalk

Periodes​

  1. Ga naar Instellingen → Periodes
  2. Klik op het archiveer-icoon naast de periode

Clusters​

  1. Ga naar Instellingen → Clusters en selecteer het cluster
  2. Open het dropdown-menu van het cluster
  3. Kies de optie om te archiveren

Hoe dearchiveer je?​

Gearchiveerde items vind je terug in het Archief-tabblad op de betreffende instellingenpagina.

Plannen​

  1. Ga naar Instellingen → Clusters, selecteer een cluster en open het Archief-tabblad
  2. Gearchiveerde plannen worden gegroepeerd per periode, met een label dat de reden toont (plan gearchiveerd, periode gearchiveerd of cluster gearchiveerd)
  3. Klik op de dearchiveer-knop naast het plan

Periodes​

  1. Ga naar Instellingen → Periodes en open het Archief-tabblad
  2. Klik op de dearchiveer-knop naast de periode

Clusters​

  1. Ga naar Instellingen → Clusters en open het cluster vanuit het Archief-tabblad
  2. Klik op de dearchiveer-knop in de werkbalk

Cascade-gedrag​

Archiveren en dearchiveren werkt in sommige gevallen door naar onderliggende items:

ActieEffect op onderliggende plannen
Periode archiverenAlle plannen in die periode worden verborgen
Cluster archiverenAlle plannen in dat cluster worden verborgen
Periode dearchiverenPlannen worden hersteld, behalve individueel gearchiveerde plannen
Cluster dearchiverenPlannen worden hersteld, behalve individueel gearchiveerde plannen
Plan archiverenAlleen dat plan wordt verborgen
Plan dearchiverenAlleen dat plan wordt hersteld

Rechten​

Archiveren en dearchiveren vereisen het Archiveren-recht. Dit is een apart recht, los van verwijderen of bewerken.