Ga naar hoofdinhoud

Bouwstenen

Rapporten worden opgebouwd uit bouwstenen. Elke bouwsteen heeft een specifieke functie en configuratiemogelijkheden.

Rapport bouwstenen

Overzicht​

BouwsteenFunctie
HeaderTitels en tussenkoppen
AnnotatieVrije tekst en notities
ActietabelOverzicht van acties
ResultatentabelOverzicht van KPI's
ElementtabelOverzicht van custom elementen
ResultaatgrafiekKPI-trends visualiseren
GanttTijdlijnweergave van acties
PlanstatusStatusoverzicht van plannen
KolommenMulti-kolom layout
GroepGroepering op dimensie
RollenRolgebaseerde filtering

Gebruik headers voor structuur en navigatie.

Configuratie​

OptieBeschrijving
TekstDe headertekst
NiveauKoppen 1-6 (grootte)

Gebruik​

  • Secties scheiden
  • Rapportonderdelen labelen
  • Visuele hiërarchie aanbrengen

Annotatie​

Vrije tekst voor context en toelichting.

Configuratie​

OptieBeschrijving
InhoudRich text editor

Mogelijkheden​

  • Opmaak: vet, cursief, lijsten
  • Links naar externe bronnen
  • Markdown ondersteuning

Gebruik​

  • Inleiding of samenvatting
  • Handmatige conclusies
  • Instructies voor de lezer

Actietabel​

Overzicht van acties met configureerbare kolommen.

Beschikbare kolommen​

KolomBeschrijving
StatusActiestatus met icoon
NaamActietitel (klikbaar)
BeschrijvingActieomschrijving
ToewijzingToegewezen personen
DeadlineEinddatum
StartdatumBegindatum
Laatste opmerkingMeest recente commentaar
Custom veldenTemplatespecifieke velden

Configuratie​

OptieBeschrijving
KolommenSelecteer zichtbare kolommen
SubactiesDiepte van taken (0, 1, onbeperkt)
FiltersAanvullende filters

Inline bewerken​

In bewerkingsmodus kun je direct in de tabel:

  • Status wijzigen
  • Toewijzing aanpassen
  • Deadline bewerken

Resultatentabel​

Overzicht van KPI's en resultaten.

Beschikbare kolommen​

KolomBeschrijving
StatusStatusicoon (groen/oranje/rood/grijs)
NaamResultaatnaam
WaardeHuidige meetwaarde

Configuratie​

OptieBeschrijving
KolommenSelecteer zichtbare kolommen
ResultaattypeFilter op type (getal/waardering/deliverable)
FiltersAanvullende filters

Elementtabel​

Overzicht van custom elementen (richtingen, pijlers, etc.).

Beschikbare kolommen​

KolomBeschrijving
NaamElementnaam
TypeSoort element
StatusStatusveld (indien geconfigureerd)
DimensiesGekoppelde dimensies
PlannenGerelateerde plannen
Laatste opmerkingMeest recente commentaar
Custom veldenTemplatespecifieke velden

Configuratie​

OptieBeschrijving
ElementtypeFilter op type element
KolommenSelecteer zichtbare kolommen

Resultaatgrafiek​

Visualisatie van KPI-trends over tijd.

Weergave​

  • Lijngrafiek met meetwaarden
  • Normlijnen (groen)
  • Interpolatie tussen mijlpalen (grijs)

Configuratie​

OptieBeschrijving
ResultaatSelecteer het resultaat
PeriodeTijdsrange voor de grafiek

Gantt​

Tijdlijnweergave van acties.

Weergave​

  • Horizontale balken per actie
  • Gebaseerd op start- en einddatum
  • Kleurcodering op status

Configuratie​

OptieBeschrijving
PeriodeZichtbare tijdsrange
SubactiesDiepte van taken (0, 1, onbeperkt)
FiltersAanvullende actiefilters

Planstatus​

Statusoverzicht van plannen.

Weergave​

  • Statusverdeling per plan
  • Visuele balk met aantallen

Configuratie​

OptieBeschrijving
StatustypeWelke status te tonen
PlannenSelectie van plannen

Kolommen​

Multi-kolom layout voor zij-aan-zij weergave.

Configuratie​

OptieBeschrijving
Aantal kolommen2-4 kolommen
BreedteverdelingFlexibele verhoudingen

Gebruik​

  • Dashboard-achtige layouts
  • Vergelijkingen naast elkaar
  • Compacte informatiedichtheid

Groep​

Groepeer content op dimensie.

Werking​

De groep herhaalt alle content voor elke waarde van de dimensie:

  1. Kies de dimensie (bijv. plan)
  2. Plaats bouwstenen in de groep
  3. Het rapport toont de content per dimensiewaarde

Configuratie​

OptieBeschrijving
DimensieGroeperingscriterium
SorteringVolgorde van groepen

Gebruik​

  • Rapport per afdeling
  • Overzicht per tijdsperiode
  • Vergelijking tussen dimensiewaarden

Rollen​

Toon content gebaseerd op planrollen.

Configuratie​

OptieBeschrijving
RolFilter op specifieke rol

Gebruik​

  • Personalisatie per lezer
  • Rol-specifieke overzichten
  • Verantwoordelijkheidsoverzichten

Bouwstenen combineren​

Voorbeeld: portfoliorapport​

Header: "Portfoliorapport Q1"
Groep (per plan):
  ├─ Header: [Plan naam]
  ├─ Planstatus
  └─ Kolommen:
      ├─ Actietabel (deadline dit kwartaal)
      └─ Resultatentabel (oranje/rode status)
Annotatie: "Conclusies en aandachtspunten"

Voorbeeld: stuurgroeppresentatie​

Header: "Stuurgroep Update"
Annotatie: "Samenvatting"
Resultaatgrafiek: "NPS Score"
Resultaatgrafiek: "Klanttevredenheid"
Actietabel: (status bezig, deadline deze maand)
Gantt: (komende 4 weken)

Best practices​

Logische volgorde​

  • Begin met samenvatting/overzicht
  • Werk van hoog naar laag abstractieniveau
  • Eindig met details en bijlagen

Visuele balans​

  • Wissel tekst en tabellen af
  • Gebruik kolommen voor compactheid
  • Beperk het aantal grafieken

Consistente structuur​

  • Gebruik dezelfde kolomvolgorde in tabellen
  • Houd groeperingen herkenbaar
  • Gebruik headers voor navigatie

Zie ook​