Ga naar hoofdinhoud

Plannen overzicht

Het plannen overzicht toont alle plannen voor een specifiek organisatie-eenheid type (bijv. "Projecten", "Teams", "Afdelingen"). Plannen worden gegroepeerd per periode en weergegeven in een hiërarchische boomstructuur. Je ziet alleen plannen waar je leesrechten voor hebt.

🔐Rechten: Plannen overzicht
FunctieBeheerderManagerCoördinatorAuteurUitvoerderLezer
Overzicht bekijkenPlannen bekijken waar je toegang toe hebt
Plan aanmakenNieuwe plannen aanmaken
Plan bewerkenPlaninhoud en instellingen wijzigen

Welke plannen worden getoond?

Plannen worden gefilterd op basis van overlap met de geselecteerde periode:

  • Plannen die starten vóór maar eindigen binnen de periode → getoond
  • Plannen die starten binnen maar eindigen na de periode → getoond
  • Plannen die de hele periode overspannen → getoond

De effectieve datum van een plan is: de eigen plandatum, of anders de datum van de gekoppelde periode.

Periode selectie

Snelkeuze knoppen

KnopBeschrijving
VerlopenPlannen die eindigen vóór 1 januari van dit jaar
Dit jaarPlannen actief in het huidige kalenderjaar
LaterPlannen die starten na 1 januari volgend jaar

Aangepaste periode

Klik op het kalender-icoon om een vrije periode te kiezen. Na selectie verdwijnen de snelkeuze knoppen en verschijnt een sluit-knop om terug te keren.

Overlap bij jaarwisselingen

Een plan met einddatum 1 januari 2025 verschijnt in zowel "2024" als "2025" omdat de einddatum overlapt met de start van 2025. Dit kun je gebruiken om afrondende plannen zichtbaar te houden totdat ze zijn gerapporteerd.

Datum toewijzing

Elk plan kan op twee manieren datums krijgen:

Overgenomen van periode (aanbevolen)

Laat de start- en einddatum van het plan leeg. Het plan erft automatisch de datums van de gekoppelde periode.

Wanneer gebruiken:

  • Plannen die standaard organisatiecycli volgen
  • Plannen die automatisch onder periode-headers moeten groeperen
  • Meerdere plannen met dezelfde planningsperiode

Eigen plandatums

Stel expliciet een start- en einddatum in op het plan zelf.

Wanneer gebruiken:

  • Projecten met vaste milestones die niet aansluiten bij periodes
  • Korte actielijsten met specifieke deadlines
  • Plannen die meerdere periodes overspannen
Prioriteit

Eigen plandatums hebben voorrang op periode-datums bij filtering.

Zoeken

Klik op het zoek-icoon of gebruik een sneltoets om plannen op naam te filteren.

SneltoetsBeschrijving
Ctrl+FZoeken openen
F3Zoeken openen
EnterNavigeer naar eerste match
EscZoeken sluiten (indien leeg)

De zoekfunctie filtert de boom realtime en toont alleen matchende plannen inclusief hun bovenliggende organisatie-eenheden.

Plan aanmaken

Klik op de + knop om het aanmaakscherm te openen. Deze knop is alleen zichtbaar als je het create recht hebt.

VeldBeschrijving
PeriodeDe planningsperiode (verplicht)
NaamNaam van het plan, minimaal 4 karakters (verplicht)
Subplan vanKoppel als kind van een bestaand plan
TypeHet plantype (zie onder)
TemplateVoor Canvas plannen, selecteer een strategie-template

Opslaan met de knop of Ctrl+Enter.

Plantypes

TypeBeschrijving
ProjectProjectmatig plan met fases, milestones en gestructureerd taakbeheer. Opent naar de overview tab.
CanvasStrategisch canvas gebaseerd op een template (bijv. Business Model Canvas, OKR). Opent naar de canvas editor.
ActielijstLichtgewicht plan voor het bijhouden van acties zonder template-structuur. Opent naar de acties tab.
SubplanKind-plan binnen een projecthiërarchie. Erft context van het bovenliggende plan.

Zie ook