Check-ins

Check-ins zijn periodieke vragenlijsten waarmee teams structureel voortgang kunnen rapporteren. Ze kunnen handmatig worden ingevuld of automatisch worden getriggerd via workflows.

CheckIn Feature

Check-ins zijn alleen beschikbaar als de CheckIn-feature is ingeschakeld voor je werkruimte.

Check-ins openen

1. Open de Template Editor
2. Klik op het Hartslag-icoon in de werkbalk

Interface

Onderdeel	Beschrijving
Check-in lijst	Links: overzicht van alle check-ins
Editor	Rechts: secties en vragen bewerken

Check-in aanmaken

Handmatig

1. Klik op het plus-icoon in de header
2. Een nieuwe check-in wordt aangemaakt
3. Geef een titel

Met AI

Als er nog geen check-ins zijn:

1. Beschrijf in het tekstveld wat voor check-in je wilt
2. Klik Genereren
3. De AI maakt automatisch secties en vragen aan

Check-in structuur

Een check-in bestaat uit:

Check-in
├── Sectie 1
│   ├── Vraag 1.1
│   ├── Vraag 1.2
│   └── ...
├── Sectie 2
│   ├── Vraag 2.1
│   └── ...
└── ...

Secties

Secties groeperen gerelateerde vragen. Elke sectie heeft:

Veld	Beschrijving
Titel	Koptekst van de sectie
Beschrijving	Optionele toelichting

Vragen

Beschikbare vraagtypes:

Type	Beschrijving
Korte tekst	Eenregelig invoerveld
Lange tekst	Meerregelig tekstveld
Meerkeuze	Selectie uit opties
Waardering	Sterren-schaal (1-5)

Secties beheren

Sectie toevoegen

1. Klik op Sectie toevoegen onderaan de editor
2. Vul de titel in

Sectie verplaatsen

1. Klik en houd de sectie-header vast
2. Sleep naar de gewenste positie

Sectie verwijderen

1. Klik op het prullenbak-icoon bij de sectie
2. De sectie en alle vragen worden verwijderd

Minimaal één sectie

Een check-in moet minimaal één sectie hebben.

Vragen beheren

Vraag toevoegen

1. Klik op een vraagtype-knop binnen een sectie
2. De vraag wordt toegevoegd
3. Vul de vraagtekst in

Vraag configureren

Selecteer een vraag om opties te zien:

Optie	Beschrijving
Titel	De vraagtekst
Beschrijving	Optionele toelichting
Verplicht	Of de vraag verplicht is

Meerkeuze opties

Voor meerkeuze-vragen:

• Opties: Voeg keuzemogelijkheden toe
• Weergave: Lijst of dropdown

Waardering schaal

Voor waarderingsvragen:

• Schaal: Aantal sterren (standaard 5)

Vraag verplaatsen

1. Sleep de vraag naar een andere positie
2. Vragen kunnen ook naar andere secties gesleept worden

Vraag verwijderen

Klik op het prullenbak-icoon bij de vraag.

AI Generatie

Voeg secties en vragen toe met AI:

1. Klik op AI Genereren in de editor
2. Beschrijf wat je wilt toevoegen
3. De AI genereert secties en vragen
4. Review en pas aan waar nodig

Check-in verwijderen

1. Klik op het prullenbak-icoon in de check-in lijst
2. De check-in wordt verwijderd

Workflows

Als een check-in gekoppeld is aan een workflow, kan deze niet verwijderd worden. Verwijder eerst de koppeling in de workflow.

Gebruik in workflows

Check-ins worden typisch getriggerd via workflows:

1. Maak een workflow aan
2. Voeg een Check-in stap toe
3. Selecteer de gewenste check-in
4. Configureer wanneer de workflow start

Zie Workflows voor meer details.

Best practices

Korte check-ins

• Houd check-ins beknopt (5-10 vragen max)
• Groepeer gerelateerde vragen in secties
• Gebruik het juiste vraagtype

Duidelijke vragen

• Formuleer vragen helder en specifiek
• Vermijd dubbelzinnigheid
• Geef context via beschrijvingen

Periodieke structuur

• Maak check-ins consistent
• Overweeg wekelijkse, maandelijkse of kwartaalcheck-ins
• Lijn af op planningsperiodes

Zie ook

• Workflows - Check-ins automatisch triggeren
• AI Profielen - AI-gegenereerde content
• Template Editor - Algemeen overzicht