Skip to main content

Gebruikers

In dare2plan beheer je gebruikers via de instellingen. Dit artikel beschrijft hoe je gebruikers bekijkt, hun gegevens aanpast en rechten toekent.

Gebruikersoverzicht​

Ga naar Instellingen → Gebruikers om het gebruikersoverzicht te openen.

Gebruikerslijst

Het overzicht toont alle gebruikers in je werkruimte met:

KolomBeschrijving
NaamDe weergavenaam van de gebruiker
MailHet e-mailadres waarmee de gebruiker inlogt
InitialenKorte weergave voor in lijsten en avatars

Gebruiker bekijken​

Klik op een gebruiker om het detailpaneel te openen.

Gebruiker details

In dit paneel zie je:

  • Basisgegevens - Naam en e-mailadres
  • Groepen - Groepen waar de gebruiker lid van is
  • Rollen - Toegewezen rollen en bijbehorende rechten

Groepen​

Groepen maken het eenvoudig om rechten aan meerdere gebruikers tegelijk toe te kennen. Een gebruiker kan lid zijn van meerdere groepen.

Klik op Aan groep toevoegen om de gebruiker aan een bestaande groep toe te voegen.

Rollen​

Rollen bepalen wat een gebruiker kan doen in dare2plan. Elke rol heeft een scope die aangeeft waar de rechten gelden:

ScopeBeschrijving
WorkspaceRechten gelden voor de hele werkruimte
Plan (periode)Rechten gelden voor een specifiek plan

Groepen beheren​

Ga naar Instellingen → Groepen om groepen te beheren.

Groepen

Met groepen kun je:

  • Gebruikers logisch organiseren (bijvoorbeeld per afdeling)
  • Rechten efficiënt toekennen aan meerdere gebruikers
  • Snel overzicht houden van wie waar toegang toe heeft

Rollen en rechten​

Ga naar Instellingen → Rollen & Rechten voor een volledig overzicht van alle toegewezen rollen.

Rollen en rechten

Beschikbare rollen​

dare2plan kent verschillende standaardrollen:

RolBeschrijving
BeheerderVolledige toegang tot de werkruimte en instellingen
LidBasistoegang tot de werkruimte
AI GebruikerToegang tot AI-functionaliteiten
AuteurKan planinhoud bewerken
UitvoerderKan acties uitvoeren en status bijwerken
LezerAlleen-lezen toegang

Rol toewijzen​

  1. Ga naar Rollen & Rechten
  2. Kies de scope (Workspace of specifiek plan)
  3. Klik op Rol toewijzen
  4. Selecteer de gebruiker of groep
  5. Kies de gewenste rol

Licentie en editors​

Het aantal gebruikers dat kan bewerken wordt bepaald door je licentie. Ga naar Instellingen → Licentie om je huidige gebruik te bekijken.

Licentie

Editors​

Een gebruiker telt als editor zodra deze bewerkrechten heeft ergens in de werkruimte. Het maakt niet uit op hoeveel plannen de rechten gelden.

Editor-licenties

Het aantal beschikbare editors wordt automatisch berekend. Gebruikers met alleen leesrechten tellen niet mee voor je licentie.

Wanneer is de limiet bereikt?​

Als je geen editors meer beschikbaar hebt:

  • Kun je geen nieuwe bewerkrechten toekennen
  • Bestaande bewerkrechten blijven werken
  • Neem contact op om je licentie uit te breiden

Nieuwe gebruiker toevoegen​

Nieuwe gebruikers worden toegevoegd via een uitnodiging:

  1. De gebruiker ontvangt een uitnodigingsmail
  2. Na acceptatie wordt het account aangemaakt
  3. De beheerder kent vervolgens rechten toe
SSO-integratie

Bij organisaties met SSO (Single Sign-On) worden gebruikers automatisch aangemaakt bij eerste login. Zie SSO configuratie voor meer informatie.

Veelgestelde vragen​

Kan ik een gebruiker verwijderen?​

Gebruikers kunnen niet volledig verwijderd worden om de historie van acties en wijzigingen te behouden. Je kunt wel alle rechten intrekken, waardoor de gebruiker geen toegang meer heeft.

Wat gebeurt er als iemand de organisatie verlaat?​

  1. Verwijder alle rollen van de gebruiker
  2. Verwijder de gebruiker uit alle groepen
  3. De gebruiker kan niet meer inloggen in deze werkruimte

Kan een gebruiker in meerdere werkruimtes zitten?​

Ja, een gebruiker kan toegang hebben tot meerdere werkruimtes. Elke werkruimte heeft eigen rechten en rollen. Wisselen tussen werkruimtes kan via het gebruikersmenu.

Zie ook​