Budget bewerken

De budget editor is een spreadsheet-achtige interface waarmee je budgetregels aanmaakt, bedragen invult en je budgetstructuur opbouwt.

Overzicht van de editor

De editor bestaat uit:

• Naamkolom (links, vastgezet) — de namen van je budgetregels
• Waardekolommen — één kolom per tijdsperiode of dimensiewaarde
• Totaalkolom (rechts) — automatisch berekend totaal per regel
• Categoriekoppen — als je een categorie hebt ingesteld, worden regels gegroepeerd onder koppen

Rijen beheren

Rij toevoegen

• Klik op een lege rij onderaan de tabel en begin met typen
• Gebruik Ctrl + Enter om een rij op hetzelfde niveau toe te voegen
• Gebruik Shift + Enter om een subregel (kind van de huidige rij) toe te voegen
• Klik op Enter op een categoriekop om direct een rij aan die categorie toe te voegen

Subrijen (hiërarchie)

Budgetregels kunnen genest worden. Een bovenliggende rij toont automatisch het totaal van de onderliggende rijen. Dit is handig voor het opdelen van een kostenpost in subposten.

Rij verwijderen

Selecteer een rij en druk op Delete of Backspace. Er wordt een bevestiging gevraagd.

Rijen herordenen

Sleep rijen naar een andere positie met drag-and-drop. Je kunt rijen ook onder een andere bovenliggende rij slepen om de hiërarchie aan te passen.

Cellen bewerken

• Klik op een cel om deze te selecteren
• Begin met typen om direct een waarde in te voeren (cijfers, punt, komma of minteken)
• Druk op Enter om de bewerking te starten op de huidige cel
• Druk op Escape om een bewerking te annuleren

Navigatie

Toets	Actie
↑ ↓ ← →	Verplaats cursor
Tab	Volgende cel
Shift + Tab	Vorige cel
Ctrl + pijltjes	Spring naar de rand van het raster

Zie Sneltoetsen voor de volledige lijst.

Scenario's (tabs)

Als je meerdere scenario's hebt (bijv. Budget en Realisatie), verschijnen deze als tabs bovenaan de editor. Klik op een tab om naar dat scenario te wisselen.

Waarden kopiëren

Rechtsklik op een scenario-tab om waarden vanuit een ander scenario te kopiëren. Handig als je een prognose wilt baseren op de budgetwaarden.

Automatische berekeningen

• Rijtotalen — som van alle kolommen per regel
• Categorietotalen — som van alle regels binnen een categorie
• Kolomtotalen — som van alle regels per kolom
• Hiërarchische totalen — bovenliggende rijen tellen automatisch hun kinderen op